Cara Menggunakan Conditional Formating di Ms Excel

Conditional Formating di Ms Excel biasanya di gunakan untuk mewarnai cell berdasarkan kriteria yang kita inginkan sebagai contoh dari ribuan data di excel kita ingin mencari nama yang mengandung nama budi, dengan menggunakan fitur contional formating yang di sediakan MS excel maka cell-cell yang mengandung nama budi bisa kita beri warna merah.

Selain contoh diatas masih banyak lagi kegunaan conditional formating seperti kita akan memberi warna cell yang memiliki nilai lebih dari 60 dll. Pemberian warna pada setiap cell berdasarkan kriteria tertentu akan sangat berguna untuk mempercepat analisa dan pencarian data.

Untuk menggunakan fitur ini kita bisa temukan di menu Home di Ms Excel 2016 kemudian cari conditional formating, pada menu conditional formating akan terdapat banyak fungsi yang di sediakan Ms Excel yang teman-teman bisa gunakan untuk memberi warna cell berdasarkan kriteria yang diinginkan.

Geater than yang berfungsi untuk memberikan warna dengan kriteria nilai dari cell tersebut lebih besar dari yang kita tentukan.

Less than berfungsi untuk memberikan warna pada cell dengan kriteri lebih sedikit dari yang kita tentukan.

Between berfungsi untuk memberikan warna dengan kriteria diantara nilai yang sudah kita tentukan.

Equal to berfungsi untuk memberikan warna yang nilainya sama dengan yang sudah kita tentukan,

Text that contains berfungsi untuk memberikan warna pada cell yang mengandung teks yang telah kita tentukan.

Gambar 1.

Dari contoh data di atas kita akan memberi warna di kolom nama yang mengandung nama Budi dan di kolom nilai yang memmiliki nilai lebih dari 60.

Memberi highlight pada kolom nama

• Langkah awah adalah blok pada kolom nama
• Cari menu home kemudian contional formating
• Pilih HighLight Cells Rules
• Text that contains..
• Format cells that contain the text : masukan kata budi
• di sampingnya silahkan pilih warna yang di inginkan

Memberi highlight pada kolom nama

• Langkah awah adalah blok pada kolom nilai
• Cari menu home kemudian contional formating
• Pilih HighLight Cells Rules
• Greater Than
• Masukan nilai 60 dan tentukan warna yang diinginkan.

contoh diatas adalah contoh sederhana pengunaan fitur conditional formating untuk tahap selanjutnya teman-teman bisa kembangkan sesuai kebutuhan masing-masing.